Kebijakan Privasi Global

1. Pendahuluan

Di PT Buana Sejahtera Sentosa (selanjutnya disebut "PT BSS", "Kami"), menjaga kepercayaan Anda adalah prioritas utama. Kebijakan Privasi ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku di Indonesia.

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data pribadi yang relevan dan diperlukan untuk kegiatan operasional kami, yang meliputi namun tidak terbatas pada:

• Data Identitas: Nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin.
• Data Kontak: Alamat tempat tinggal, alamat email, dan nomor telepon seluler.
• Data Pekerjaan & Kualifikasi: Riwayat pekerjaan (CV), latar belakang pendidikan, sertifikat keahlian.
• Data Biometrik & Geofencing: Foto wajah dan lokasi koordinat GPS (hanya saat Anda menggunakan aplikasi absensi HRIS kami).
• Data Finansial: Nomor rekening bank dan NPWP (untuk keperluan pembayaran upah/payroll).

3. Bagaimana Kami Mengumpulkan Data Anda

Informasi tersebut kami peroleh secara langsung dari Anda melalui beberapa titik kontak utama:

4. Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Data yang telah dikumpulkan akan kami proses secara ketat untuk tujuan bisnis yang sah, mencakup:

• Proses Rekrutmen: Menilai kecocokan Anda terhadap posisi yang tersedia dan melakukan background check.
• Administrasi Kepegawaian: Mengelola siklus hidup pekerja (kontrak, BPJS, terminasi).
• Manajemen Penggajian (Payroll): Memastikan hak kompensasi dibayarkan akurat.
• Pemantauan Kehadiran: Merekam validitas absensi harian di lokasi penempatan kerja.
• Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban pelaporan pajak dan kementerian terkait.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi Anda. Namun, demi kelancaran operasional dan pemenuhan layanan, kami membagikan informasi Anda secara terbatas dan terenkripsi dengan:

• Mitra B2B (Klien): Perusahaan tempat Anda ditempatkan sebagai pekerja alih daya (hanya data profil profesional & absensi).
• Penyedia Layanan (Vendor): Provider TTE tersertifikasi, bank rekanan payroll, dan Cloud provider yang terikat dengan Non-Disclosure Agreement (NDA).
• Otoritas Berwenang: Instansi negara seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Dirjen Pajak, atau aparatur penegak hukum (jika dimandatkan oleh pengadilan).

6. Keamanan dan Penyimpanan Data

BSS menerapkan kerangka keamanan teknis tingkat tinggi, meliputi Enkripsi End-to-End, Firewall Pelindung, dan Role-Based Access Control. Data Anda hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Kami menyimpan data Anda di pusat data yang berlokasi di wilayah hukum Republik Indonesia selama Anda tergabung dengan BSS, dan umumnya dipertahankan hingga 5 tahun pasca-terminasi guna mematuhi undang-undang pengarsipan nasional.

7. Hak-hak Privasi Anda

Sebagai subjek data yang sah, Undang-Undang PDP menjamin hak penuh Anda untuk:

8. Perubahan pada Kebijakan Ini

PT BSS dapat merevisi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu seiring dengan perkembangan teknologi dan regulasi pemerintah. Setiap pembaruan yang bersifat mendasar atau secara signifikan mengubah hak Anda akan kami komunikasikan terlebih dahulu melalui surat elektronik (email) maupun pemberitahuan langsung pada beranda portal internal HRIS.